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我上班很忙時間很少,英文怎麼學比較快? 掌握 3 原則 + 讓 AI 針對你的需求加速學習

陸續一直收到大家的訊息跟來信跟我分享類似這樣的苦惱:

我是很忙的上班族,

該怎麼用下班後「所剩不多的時間跟精力」學英文?

雖然知道要努力,但每次想到要學習還是好累


我完全可以理解這種辛苦,

出社會後,我們就不再像學生有大把時間拿來學習


學生時代我們可以「灑網式的什麼都學」,效率差一點也還好,反正還有明天

但出社會後的學習需要更「一針見血」,因為每天都有很多事要忙


底下是我覺得對於「忙碌上班族」來說最重要的「3 個學習原則」

原則 1:「客製化」自己「真的會用到」的英文內容

原則 2:從「簡單」學到「複雜」,降低學習阻力

原則 3:設計一個「有效重複練習」的流程,才不會學完就忘


btw, 「有效重複練習」並非只是「盯著英文單字跟句子重複念10遍」,這沒有用喔!


很幸運的是我們活在有 AI 的時代,方法用對學英文會更有效率

底下來舉一個「實際例子」,

說明我怎麼運用這些「學習原則」跟 「AI」設計出「針對個人需求」的英文學習流程


🍎

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工作中我們常會講類似:

「我們來 align 一下」、「那件事需要 align 一下」

意思就是我們來「討論一下,同步一下」某件事


而實際上 “align” 要怎麼用在「一句英文」裡 ,

會跟據「職務」,「產業」,「情境」而有不同

「新創公司的工程師討論開發產品功能」 跟「半導體業的主管跟客戶討論時程 」用到 “align” 的「情境」是不一樣的


假設今天我要針對「新創公司的工程師跟 PM 討論開發產品功能」時怎麼用 “align” 這個單字

我會請 ChatGPT 按照底下順序設計用到 “align” 這個單字的學習材料

  1. 短句 → 熟悉「基本表達脈絡」,並拆解「句型公式」

  2. 長句 → 觀察「更複雜的表達脈絡」,拆解「表達架構」

  3. 搭配詞 → 熟悉「發音」跟「基本組成」

  4. 情境對話 → 模擬「真實使用場景」的「上下文」


透過「由簡入繁,橫跨不同角度」的方式熟悉單字使用,才能記得久,並真的用出來


所以我可以這樣給 ChatGPT 指令 (prompt):

能否給我「新創 PM 跟軟體工程師討論開發產品功能時」可能用到 “align” 的 「2 個搭配詞組合」「2 個短句」「2 個長句」,還有「 2 組一來一往共 2 句話的對話情境」

「 2 個短句」「2 個長句」「 2 組一來一往共 2 句話的對話情境」都請一樣用原本舉例 align 的搭配詞組合


接著我把 AI 給我的學習材料整理歸納如下:


1. 搭配詞 → 熟悉「發音」跟「基本組成」

🔑 align product priorities
同步產品開發順序


🔑 align team goals
同步團隊目標


恩~這兩個搭配詞真的是 PM 跟工程師必用的概念呢!


這個步驟我可以先打開「播放功能」,

請 AI 把這 2 組搭配詞「念給我聽」,練習「聽力」「發音」


2. 短句 → 熟悉「基本表達脈絡」,並拆解「句型公式」

「短句 1」

🎈 How can we align product priorities with user feedback?
我們要如何讓功能開發順序跟用戶回饋同步?


所以學到了「如何提出問題」的句型:

🔑 How can we…
我們要如何…


也學到 “align” 後面可以接 “with” 來表達「跟哪個東西同步」

🔑 align product priorities + with 某東西
讓產品功能開發順序跟某東西同步


「短句 2」

🎈 We need to align team goals to ensure smooth collaboration.
我們需要同步團隊目標以確保合作順暢。


所以學到了「提出建議/想法」的句型:

🔑 We need to…
我們需要…


也學到了「確保某事要發生」這個概念要用哪個單字:

🔑 to ensure…
以確保…


這步驟一樣可以請 AI 把句子念出來,
熟悉「聽力」「發音」

(後面步驟也可以一樣請 AI 把句子念出來,方便跟讀喔!)


3. 長句 → 觀察「更複雜的表達脈絡」,拆解「表達架構」

「長句 1」

🎈 To deliver the most value to users, should we align product priorities by focusing on core functionalities first?
為了給用戶最大價值,我們是否該聚焦在核心功能來決定產品開發的優先順序?


所以我學到了「說服大家用某個方式做事」的句型:

🔑 To 達成某目的,should we 做某事 by 某手段
為了達成某目的,我們是否該藉由某手段做某事

(恩~這個句型工作真的超常用的啦!)


「長句 2」

🎈 To avoid miscommunication, it’s important to align team goals during the planning phase and agree on deliverables.
為了避免溝通不順,很重要的是在規劃階段同步團隊目標,並針對具體成果達成共識。


所以學到了「如何帶出講話重點」的句型:

🔑 To 達成某目的, it’s important to 做到某事
為了達成某目的,很重要的是做到某事



4. 情境對話 → 模擬「真實使用場景」的「上下文」

「對話情境 1」

PM:

🎈 We need to align team goals to ensure both engineering and marketing are working toward the same launch timeline.
我覺得我們需要同步團隊目標,確保工程和行銷部門按照共同產品發佈時程運作。


Software Engineer (軟體工程師)

🎈 Agreed, I’ll coordinate with the marketing lead to confirm their requirements and adjust our sprint planning.
同意,我會跟行銷的負責人協調來確認他們的需求,並調整這次的開發進度規劃。


所以我發現在需要「溝通協調」的情境下,

align team goals (同步團隊目標) 常跟底下幾個「概念」一起出現:

🔑 to coordinate with…
跟(誰)協調


🔑 to confirm...
確認(什麼事)


🔑 adjust…
調整(什麼事)


「對話情境 2」

PM

🎈 How can we align product priorities with the user feedback from the beta test?
我們要如何讓產品開發順序跟 beta 測試的使用者回饋同步?


Software Engineer (軟體工程師):

🎈 I think we should prioritize fixing the top three usability issues and then focus on adding the requested features.
我認為我們該優先處理 3 個使用者目前反映產品用起來不順暢的地方,然後再去看他們還需要什麼新功能。


恩~ 所以我觀察到 PM 在問工程師該怎麼排工作進度時,
工程師會用底下這組句型講出他認為「最重要」「次要」的事是什麼


最重要:

🔑 I think we should prioritize…
我認為我們應該優先處理…


次要的:

🔑 and then focus on…
然後再去看…



分享完畢!

今天這篇寫超久的,但真的很實用喔!

也歡迎你針對自己的需求設計出屬於你的英文學習流程囉!


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