科技業的英文書信怎麼避開中式英文?
偷用ChatGPT模仿更道地的架構跟用法!
有學生在科技業跟我分享他寫信常覺得寫很台,要怎麼避開中式英文
我來分享怎麼用ChatGPT這個AI軟體幫你修改書信,並且從修改的版本中學到更好的英文用法喔!
科技業的英文書信怎麼避開中式英文?
假設學生的書信原文是長這樣:
XXX is a IC for mid-end DRR and gaming monitor, it needs to consider enough compatibility for product verification.
Justin communicates with customer and RD to arrange a complete verification environment. Justin do his best to communicated with PM and TM to get a go-to-market strategy in line.
所以學生的信想要介紹某個IC的功能,
並且他想描述某個同事跟其他部門合作跟溝通的事務
首先我在ChatGPT輸入:
“請幫我修改這段英文的文法跟道地度,並多給我幾個版本”
接著ChatGPT生出了幾個版本,
我就挑了一個我覺得比較接近我想表達意思的版本:
The XXX IC is designed for mid-end DRR and gaming monitors.
In order to ensure compatibility and verify the product, Justin works closely with customers and R&D to set up a comprehensive verification environment. He also communicates with the PM and TM to develop a go-to-market strategy.
每個人書信溝通想要強調的重點都不一樣
大家都可以跟ChatGPT要求自己希望強調重點的方式
接著觀察這段話的架構
可以觀察到ChatGPT提供的版本架構拆成兩個重點:
① 先強調某某IC的功用
👉 The XXX IC is designed for mid-end DRR and gaming monitors.
某某IC是設計給DRR跟gaming用的
② 再解釋同事做事目的&實質做事內容
👉 In order to ensure compatibility and verify the product, Justin works closely with customers and R&D to set up a comprehensive verification environment.
He also communicates with the PM and TM to develop a go-to-market strategy.
為了確保相容性跟驗證產品,Justin跟客戶還有研發部門密切合作來設立一個完整的驗證環境
他也跟PM還有TM發展出一套進入市場策略
最後模仿英文句型跟用法
① 拆解句型使用規則
學生一開始想介紹某設計某個IC的目的,
可以觀察ChatGPT給的句型是:
👉 某產品 is designed for 某目的
所以套用公式這句話就變成:
The XX IC is designed for mid-end DRR and gaming monitors.
某某IC是設計給DRR跟gaming用的
② 用因果句型邏輯更清楚
可以觀察到原始版本寫作的因果關係比較薄弱,
這裡用 “In order to” 帶出同事做事的目的,
後面再接上為了達成目的他要做甚麼事
句型拆解:
👉 In order to 達成某目的, 誰…
套用句型:
In order to ensure compatibility and verify the product, Justin…
為了確保相容性跟驗證產品,Justin…
下一句再用 “He also…” 表達他 “也” 做了某件事
③ 模仿貼近實況的描述
本來學生是用communicate (言語溝通)這個字,
但實際上應如果不是只有言語溝通,而是有很多行為上的來來回回協調合作,
就可以用 “work closely with (誰跟誰緊密合作)”
句型拆解:
👉 誰 works closely with 誰
套用句型:
Justin works closely with customers and R&D.
Justin跟客戶還有研發部門有密切合作
④ 換成更道地的詞組搭配
英文的動詞跟名詞搭配也很容易用錯,這點ChatGPT也會幫忙改好
比方說:
arrange an environment
→ set up an environment (設立一個環境)
get a strategy
→ develop a strategy (發展一個策略)
所以如果善用ChatGPT,
就可以用這種針對你的需求出發的方式學英文
滿有效率的!
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