有學生在科技業跟我分享他寫信常覺得寫很台，要怎麼避開中式英文

我來分享怎麼用 ChatGPT 這個 AI 軟體幫你修改書信，並且從修改的版本中學到更好的英文用法喔！

科技業的英文書信怎麼避開中式英文？

假設學生的書信原文是長這樣：

XXX is a IC for mid-end DRR and gaming monitor, it needs to consider enough compatibility for product verification.
Justin communicates with customer and RD to arrange a complete verification environment. Justin do his best to communicated with PM and TM to get a go-to-market strategy in line.

所以學生的信想要介紹某個 IC 的功能，
並且他想描述某個同事跟其他部門合作跟溝通的事務

首先我在ChatGPT輸入：

“請幫我修改這段英文的文法跟道地度，並多給我幾個版本”

接著 ChatGPT 生出了幾個版本，

我就挑了一個我覺得比較接近我想表達意思的版本：

The XXX IC is designed for mid-end DRR and gaming monitors.
In order to ensure compatibility and verify the product, Justin works closely with customers and R&D to set up a comprehensive verification environment. He also communicates with the PM and TM to develop a go-to-market strategy.

每個人書信溝通想要強調的重點都不一樣
大家都可以跟 ChatGPT 要求自己希望強調重點的方式

接著觀察這段話的架構

可以觀察到ChatGPT提供的版本架構拆成兩個重點：

① 先強調某某IC的功用

👉 The XXX IC is designed for mid-end DRR and gaming monitors.
某某IC是設計給 DRR 跟 gaming (遊戲取向) 用的

② 再解釋同事做事目的＆實質做事內容

👉 In order to ensure compatibility and verify the product, Justin works closely with customers and R&D to set up a comprehensive verification environment.
He also communicates with the PM and TM to develop a go-to-market strategy.
為了確保相容性跟驗證產品，Justin 跟客戶還有研發部門密切合作來設立一個完整的驗證環境
他也跟 PM 還有 TM 發展出一套進入市場策略

最後模仿英文句型跟用法

① 拆解句型使用規則

學生一開始想介紹某設計某個IC的目的，
可以觀察ChatGPT給的句型是：

👉 某產品 is designed for 某目的

所以套用公式這句話就變成：

The XX IC is designed for mid-end DRR and gaming monitors.
某某 IC 是設計給 DRR 跟 gaming (遊戲取向) 用的

② 用因果句型邏輯更清楚

可以觀察到原始版本寫作的因果關係比較薄弱，

這裡用 “In order to” 帶出同事做事的目的，
後面再接上為了達成目的他要做甚麼事

句型拆解：

👉 In order to 達成某目的, 誰…

套用句型：

In order to ensure compatibility and verify the product, Justin…
為了確保相容性跟驗證產品，Justin…

下一句再用 “He also…” 表達他也做了某件事

③ 模仿貼近實況的描述

本來學生是用 communicate (言語溝通) 這個字，
但實際上應如果不是只有言語溝通，而是有很多行為上的來來回回協調合作，

就可以用 “work closely with (誰跟誰緊密合作)”

句型拆解：

👉 誰 works closely with 誰

套用句型：

Justin works closely with customers and R&D.
Justin跟客戶還有研發部門有密切合作

④ 換成更道地的詞組搭配

英文的動詞跟名詞搭配也很容易用錯，這點 ChatGPT 也會幫忙改好

比方說：

arrange an environment
→ set up an environment (設立一個環境)

get a strategy
→ develop a strategy (發展一個策略)

所以如果善用 ChatGPT，
就可以用這種針對你的需求出發的方式學英文

滿有效率的！