我想我們都經歷過「不知道要開多久才能結束」 的會議🤣，

今天來分享一個我觀察到美國人很喜歡在開會時用的一個「英文表達邏輯」，

對「縮短開會時間」很有幫助

底下舉 2 個真實案例給你：

1. 美國科技公司 (GitLab) 的內部開會案例

之前我看美國科技公司 (GitLab) 內部開會影片，
其中有個員工在交接某個專案的狀況給他的對口同事聽

這個員工講很多細節，

但其實他的對口同事「沒有想聽這麼多」，

他「只想確認」這個員工希望這個專案接下來「要交給誰負責」

所以這個對口同事就趁對方講話停頓時，趕緊接了這句話：

🎈 So do you want me to take this project, or would you prefer Tom to do it?
所以你希望我接下這個專案，還是你希望 Tom 接下？

用這種「二分法句型」給對方「A 跟 B 選項」

引導對方「直接回答」自己最在意的問題，

就可以讓開會快速往下走~

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2. Google 的內部開會討論案例

我有個朋友在Google工作，

之前跟我分享他遇到的一個英文溝通問題：

朋友部門都是工程師背景，他們想幫另個部門做一個新的產品功能，

所以他們開會時有跟另個部門提案這個新功能

​雖然對方部門有回說這個新功能「感覺不錯」，

但我朋友希望可以得到「更肯定的答案」

畢竟一個新功能做下去，都要花整個部門不少時間執行，

如果對對方來說這只是一個「可有可無」的功能，那其實也沒必要做

朋友說在溝通的時候，他有遇到一個問題，

就是他不太知道要怎麼用英文表達

​「你們是不是真的需要這個功能？」這種感覺的意思

這時剛剛前個案例提到的「二分法句型」就很好用，

可以拿來「確認對方真正的意思」

你可以問對方說：

👉 Is it…? Or is it…?
請問你覺得這個是…？還是…？

​比方說想要確認某個功能別的部門「是不是真的需要」，​就可以說：

🔑 Is it a nice-to-have?
(對你們來說) 這個功能是可有可無的嗎？

“nice-to-have” 就是「有也好，沒有也還好，做了其實好像也沒差」的功能

🔑 Or is it something that our clients value a lot?
還是說這是我們客戶會很重視的功能？

所以如果拿這個問句去跟對方確認，​

對方可能就會誠實回答說：

🎈 It’s a nice-to-have.
​沒錯…這是個可有可無的功能

那這個功能你就不用花力氣做啦！

(btw, 朋友說確實對方部門真的沒有想要這個功能🤣)

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分享完畢~

之前我還分享過一篇文章也很實用，主題是：

👉 ​科技公司員工如何婉轉不得罪人地用英文表達想法

也歡迎你搭配學習囉！

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