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【理科生聊英文 EP3】如何用英文報告工作上遇到的問題?

瓦基:

如果我們有遇到一個「異常事件」,
像是軟體有bug,或者是接到一個客訴,
我要如何用英文來報告「我們遇到的問題」呢?

要怎樣說才會清楚?

我的回答:

我以前有看過一支影片

裡面有一個美國的工程師在跟老闆報bug,

那個老闆非常不滿意,覺得工程師都沒有講重點,
就是一直不斷的講他做了甚麼,

我發現其實學英文不只是學英文本身
還有架構的問題,
對於台灣人來說是雙重的困難,

既要有架構,又要知道英文對應到內容的哪裡,

所以要解決這個問題,
首先應該是要先想說怎樣可以
很精簡的把這個狀況拆成幾個步驟:

這裡瓦基說要報bug,
典型的應該就是會先需要跟老闆說

① 問題的背景

② 已經做了甚麼/正在做甚麼

③ 接下來計畫要做甚麼

所以我們可以先想好大概的架構,
再去想每個環節後面要對應到甚麼樣的英文句型

① 問題的背景

你可以先說

👉 We have ______ reporting ______
我們這裡有____報告了____

後面可以接上 “regarding (關於)”

👉 We have ______ reporting ______ regarding ____
我們這裡有____報告了關於____的_____

也有可能會說

👉 We have a bug in the system.
我們在系統裡面有一個bug

② 已經做了甚麼/正在做甚麼

英文裡用現在完成式

👉 We have _____
我們已經______

表達現在已經做了甚麼事,

比方說

👉 We have released a new version of ____.
我們已經發布了一個新版本的____

或是

👉 We have updated the parameters.
我們已經更新了系統的參數

所以就是用這種以前教過的文法實際去扣到真正的應用情節裡面

也有可能你要報告說「此時此刻正在著手進行甚麼事」

👉 We’re looking into ______.
我們現在正在看/研究______狀況

就會用現在進行式去描述一個現在手邊正在忙碌的事情

③ 接下來計畫要做甚麼

最後我們可能會需要說「接下來要做甚麼」,
這時候可以用一些句型像是:

👉 We plan to work on ______.
我們計劃(打算)要著手進行_______

👉 We plan to work on introducing a new system.
我們計劃(打算)要引進一個新的系統

可以感覺出來說

其實像職場上你要報告
非常關鍵的除了你的架構要很準之外,
另外一個很重要的點其實是你的開頭句型,

開頭句型一旦可以卡的很對,
你後面要用它造句就會輕鬆非常多~

我以前在外商的朋友說真的是這樣,
他們可能一開始會講很多複雜的東西,
就是找不到他真正想要一針戳進去的點

但是只要知道真正要講的意思對應的句型是甚麼,
後面再接上常見的那些動詞跟那些狀態的英文表達方式,
就會輕鬆很多~

 


本集聲音版本在我的Podcast “理科生聊英文https://lihi3.cc/SNV19

本集影片版本在Youtube “凱茜女孩CathyGirl”


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