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如何用英文報告遇到的問題? 工程師/產品經理/客服一定會用到

先來看重點整理:

如何用英文報告遇到的問題

前天剛好在回答一個學生問我的問題,他是工程師,想知道怎麼用英文報告工作上比較複雜,難以用一句話講清楚的狀況
所以我就跟一個在Google工作的工程師朋友討論了一下,他提供一個我覺得滿棒的架構
底下就把這個架構跟對應模板句型整理出來,
並舉出實際應用例子給大家看唷!

 

這個架構就是

① Here is the scenario 👉 先講發生狀況
② Here is what I expect to see 👉 接著講期待看到的理想狀況
③ Here is what I see 👉 然後講實際上遇到的問題是甚麼
④ What I’ve done👉 最後講針對這個狀況到目前為止做了甚麼事

 


因應這個架構我們可以有對應的模板句型

① 先講發生狀況:

🔑 We have 某個人/某單位 reporting an issue.
我們遇到某個人/某單位回報一個問題

 

② 接著講期待看到的理想狀況:

🔑 They expected to _____;
他們期待___;

 

③ 然後講實際上遇到的問題是甚麼:

🔑 however, ____.
但是(實際上遇到問題是) ___

 

④ 最後講針對這個狀況到目前為止我做了甚麼:

🔑 I’ve checked ___, and I’ve confirmed that ___
我已經檢查 ___ 並且我已經確認 ___

 


把剛剛教的句子應用到真實工作場景裡喔

假設今天我是個工程師,我想報告一個狀況是:

產品部門跟我說他們遇到一個問題是,如果在系統裡先按A按鈕再按B按鈕,系統會當掉,沒辦法跳到想看的頁面,

而針對這個狀況我目前已經做的是我有檢查基本設定都沒有出錯

 

所以用剛剛的模板句型可以組織出以下這段報告喔:

先講發生狀況:

🔑 We have the product team reporting an issue.
我們遇到產品部門回報一個問題

 

接著講對方期待看到的理想狀況:

🔑 They expected to see XX page after hitting B button;
他們期待按B按鈕後看到XX頁面;

 

然後講實際上遇到的問題是甚麼:

🔑 however, the system crashes if they hit B button right after they hit A button.
但是(實際上狀況是) 如果先按A按鈕接著按B系統會當掉

 

最後講針對這個狀況到目前為止我做了甚麼:

🔑 I’ve checked the default settings, and I’ve confirmed that they submitted the correct settings last Friday.
我已經檢查基本設定,並且我已經確認了他們上週五有上傳正確的基本設定


報告完畢!

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